Инвентаризация
магазина
за одну ночь

Аутсорсинг инвентаризации в магазине в Москве: что это даёт рознице

Инвентаризация силами своего персонала стоит дороже, чем кажется. Продавцы считают после смены, устают, торопятся и считают то, что и так знают наизусть. Аутсорсинг переносит пересчёт на внешнюю бригаду: она приходит со своими терминалами сбора данных, не имеет отношения к недостаче и не заинтересована в «красивом» результате.

Slon13.cc работает по Москве и ближнему Подмосковью и считает магазины любого профиля — от продуктового у дома до фэшн-галереи в ТЦ. Средняя смена в Москве закрывается за одну ночь, крупный гипермаркет — за две.

Почему свой персонал считает хуже

• Продавец видит учётный остаток и подгоняет факт под него.
• Пересчёт идёт после рабочего дня — ошибки растут после третьего часа.
• Материально ответственное лицо считает само себя.
• Нет второго прохода и контрольной выборки — проверить некому.
• Магазин закрывается на день, и вы платите за пересчёт дважды: зарплатой и потерянной выручкой.

Внешняя бригада убирает конфликт интересов. Счётчик не знает, сколько должно быть, — он сканирует то, что стоит на полке. Это и называется слепым счётом, и именно он даёт разницу между «сошлось» и «сошлось на самом деле».

Форматы инвентаризации магазина: что выбрать

Формат	Когда нужен	Срок по Москве	Точность
Полная ночная	Годовая, перед аудитом, при росте недостачи	1 ночь до 30 000 SKU	99,8%
Выборочная по группам	Контроль проблемных категорий раз в месяц	4–6 часов	99,5%
Приёмо-передаточная	Смена директора или МОЛ	1 смена	99,9%
Сверка маркировки	Расхождения в Честном ЗНАКе	1 ночь	100% кодов
Веерная по сети	5+ точек, нужен единый срез	1 ночь на все адреса	99,7%

Что вы получаете утром

К открытию магазина на руках у директора три документа: инвентаризационная опись ИНВ-3, сличительная ведомость ИНВ-19 и файл расхождений в формате вашей учётной системы. Отдельно идёт список позиций, по которым расхождение превысило порог, — с ним удобно работать службе безопасности.

Выгрузка делается под 1С:Розница, 1С:УТ, МойСклад или в обычный XLSX, если учёт ведётся в таблице. Загрузка результата в базу — часть работы, а не отдельная услуга.

Сколько стоит инвентаризация магазина в Москве

Цена считается от количества позиций и типа товара, а не от площади. Мелкая штучная косметика считается медленнее бытовой химии, поэтому ставка за единицу выше. Базовый диапазон — от 1,60 до 3,40 ₽ за единицу, минимальный выезд по Москве — 24 000 ₽.

На стоимость влияют четыре вещи: количество SKU, доля товара в закрытых упаковках, наличие адресного хранения на складе и требуемая глубина проверки. Если нужен второй проход по всем зонам, а не только по проблемным, смена дорожает примерно на 20%.

Сеть считать выгоднее: при 5 и более точках ставка падает, потому что бригада едет по маршруту одной ночью и не тратит смену на переезды между районами Москвы.

Как подготовить магазин к приезду бригады

Подготовка занимает один вечер. Нужно закрыть приход и расход в учётной системе, разобрать возвраты, вывезти брак и убрать из зала товар, который не подлежит счёту. Стеллажи в подсобке лучше подписать заранее — это экономит бригаде до часа работы.

Остальное берёт на себя Slon13cc: терминалы, зарядные станции, лестницы, бригадир и аудитор контрольной выборки приезжают вместе с командой. От магазина требуется только человек с ключами и доступ к учётной системе для выгрузки.

Если инвентаризация не проводилась больше года, первую смену стоит закладывать с запасом: на таких объектах в Москве расхождения обычно находят не в зале, а в подсобке — в коробках, которые никто не открывал с прошлого сезона.